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吳誠
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如何補齊供應鏈短板

發布日期:2016-05-18 14:45:05 瀏覽次數:737

對于已成掣肘的供應鏈,新研股份以客戶需求為驅動,實行全面訂單管理、提升供應保障能力、考核供應鏈整個過程等措施應對。

新疆機械研究院股份有限公司(簡稱新研股份)是新疆地區最大的農機制造商,在國內自走式玉米收割機、青貯飼草料收獲機等細分市場保持領先。在2013年里,公司各項經濟指標均創下歷年新高,增幅為20%~30%,而農機行業增長僅為15%左右。

然而,與其他所有事業或國有體制轉型為股份公司的情形一樣,新研股份在轉制的過程中,也存在供應鏈整體效率與效益不足的問題,例如,應收款項管理存在風險、外部物流管理不足、內部審批效率低與風險較大等。這些跡象表明,新研股份供應鏈效率與效益,已與公司的發展規模、速度不相適應,并成為公司拓展疆外市場、向全國性農機龍頭轉變的掣肘,對供應鏈進行變革已勢在必行。

吳誠:如何補齊供應鏈短板

意識到了問題的存在,新研股份一直積極面對,針對供應鏈的短板,采取了一系列變革,促使其效率與效益快速提升。

“反轉”流程 實現項目式管理

新研股份的前身是事業單位,其銷售計劃與生產制造在職能上并未完全分開,缺乏相互約束的機制,造成銷售計劃的規范性與準確率偏差,致使庫存周轉不暢。在如何提高流程的效率與效能上,公司更多的是從流程節點控制、流程設計優化上著手,忽視了流程最終的服務導向是滿足客戶需求。

為了根除這一積弊,快速響應市場變化,新研股份通過組建“波曼公司”,逐步實現了銷售與生產的分離,即改變過去由高到低、由內而外建立組織管理流程的方式,“反轉”了組織管理流程,轉而以客戶需求為驅動,滿足市場一線員工需要。

這種“反轉”組織管理流程的方式要求從一線往回追溯,把公司原有組織流程倒過來。平臺(支撐部門和管理部門)只是為了滿足前線作戰部隊的需要而設置,組織流程要能夠保證一線人員滿足客戶的需要,圍繞市場競爭而提供流程服務。從而保證了計劃的可執行性,提升了客戶訂單的及時完成率。

在生產備貨模式方面,機械制造企業一直都是采用傳統的模式,廠家往往不顧及零售商以及消費者的需求,直接想辦法把產品“推”給他們,導致了大量的庫存堆積。隨著全球化及供應鏈管理模式的誕生,這種模式的局限性日漸凸顯。與此相反,項目式生產管理模式的優勢卻逐漸為人們所重視。項目式生產管理是20世紀50年代后期發展起來的一種計劃與生產管理方式,是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規范完成。

新研股份設置了產品經理,對于產品的研發、試產、生產的各個階段,實現了產品經理管理制度,要求系統、快速地解決產品制造過程中的各種問題,并形成案例庫,從而保證了產品的上線速度與快速供應。

另外,新研股份啟動了全面訂單管理辦法,實現了資源管理、需求管理、制造管理、可供應能力管理的“四統一”,從而保證了訂單生產的全生命周期的管理,為快速響應、低風險運作,提供了保障。

提升供應保障能力

隨著新研股份的快速發展,如何優化供應資源、規范與創新采購模式,對于提升企業的競爭優勢十分重要。新研股份實現了一系列采購策略的變革,提升自身的供應保障能力。

對于大宗物資、戰略物資的采購,新研股份實現集中招投標式的采購,這種方式操作簡便、快速,且穩定性高,有效規避了質量與供應風險,降低了采購成本。

新疆地廣人稀,自然資源豐富,但加工制造業資源不足。為了更好地利用量的杠桿優勢,來獲取供應商的支持,新研股份對于貴重物料實施集中采購,減少供應商的數量,而提高供應商的質量。供應商數量的減少,意味著管理成本的下降,彼此關系更加牢固。目前,新研股份戰略供應商有30多家,重點供應商也有30多家,其他為普通供應商。在削減供應商數量的同時,公司實現了對供應商的動態評級、動態分配訂單的激勵機制。

在安全庫存的管理方面,由于機械制造行業是一個傳統行業,產品、材料更新換代的速度不如電器、電子行業變化快。公司為了更好地響應客戶需求,在公司不缺現金流的背景下,對庫存耗材進行了重點分析,制定了常規性的物料標準定義,定期更新這些部門物資的安全庫存水準,從而有效地保證了供應,也與這些供應商保持了良好的合作關系。

供應鏈全過程考核

績效考核一直是制造型企業提升企業競爭力的重要手段,新研股份改變原先的以結果為導向的考核模式,不僅對結果進行考核,同時也關注供應鏈過程的考核。例如,在“快速交付”方面,新研股份不僅要考核“訂單及時完成率”,還要考核“訂單完美率”。不再只是考核業務鏈條的最后一個環節,而是考核所有相關環節。再如,對“庫存周轉”的考核,改變過去只是考核物料計劃部門的做法,也考核采購部門、物流部門,從而迫使各強相關環節都要重視“庫存周轉”。

新研股份通過考核體系的優化,實現了業務的全流程的考核,提升了效率,降低了風險,提升了競爭力。

本文由吳誠講師助理整理發布。

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